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Sponsor finden

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If you're asking for a sponsorship for yourself, you could still create professional letterhead that has your name at the top in a nice font.

Whipping off an informal email is unlikely to get good results in either case. Use standard business letter format. A typical sponsorship letter uses the format seen in many business letters.

Start the letter with the date, and then the sponsor's name and address. Then, after a space, put the salutation: Dear Name of the person and a comma.

Keep the sponsorship letter on one page. People are unlikely to have time to read more. Most people being solicited will give about a minute to your sponsorship letter.

So in addition to keeping it on one page, make sure the language is concise and clear. Email requests make it seem like you didn't take much care when sending it.

At the end of the sponsorship letter, you should thank them for their consideration. Be sure to add breaks between paragraphs and leave a space for your hand-written signature.

End with a respectful, professional salutation, such as: Respectfully, and then your name and title. You might want to provide a printed flyer with your sponsorship letter to provide background on your event or company.

This will provide additional credibility and may make the business feel more comfortable in supporting you.

Part 2 Quiz True or False: Write a good intro. In the opening paragraph of the letter, you should immediately introduce yourself or your company and your cause — specifically.

People need to be hooked right out of the gate. Explain those things, clearly. Begin with a description of the company if it's a corporate letter or yourself if it's for personal sponsorship.

For example, such-and-such firm is a nonprofit organization committed to rehabilitation Make it very clear how the money will be specifically used.

In the second paragraph or first, you need to make the direct request for sponsorship and explain why you are seeking it. In order to give you sponsorship, a company or person needs to be convinced they will benefit from doing so.

So in the middle paragraphs of the letter, clearly communicate the benefits — not to you, but to them. If the sponsors will get good publicity out of the sponsorship, for example, explain how.

Will the event be televised? How many people will be attending? Will there be VIPS? If other prominent companies or their competitors are sponsoring your event, you might want to mention that.

Give the sponsors options. They will like the fact they have different choices to match their individual needs or budgets.

Convince with supporting evidence. This means including a few numbers — audience size, for example, or demographics of those they will reach.

Also don't forget to thread in an element of emotional appeal - a personal story of someone who will be helped, for example, if said briefly in a sentence or two can be very moving.

Explain how you will give the sponsors recognition for their sponsorship. Perhaps they can have free booth space at your event in exchange for sponsorship.

You might want to also include a self-addressed, stamped envelope to make it easier for them to respond. Ask the sponsors how they prefer to be recognized.

For example, how do they want their name to appear and do they want to be recognized? Offer possibilities but never assume. Communicate background about the event.

You should provide some concrete details in the letter to back up your organization or event. Convince us through showing details — evidence that backs up why or how the event or group are good or worthy.

Evidence is more persuasive than superlatives, generally. Just sending off a letter to a company is not the most personal way to develop a connection.

Although a sponsorship letter is a good idea, follow up in a more personal manner. Remember though that many CEOS especially will be very busy and could be annoyed.

So you might want to schedule an appointment or call first. Make sure that you convey excitement about your project. Simply thank them for their consideration.

And why would someone want their name attached to an unprofessional event? The little things matter here.

Print out a copy of your letter, set it down, and read the hard copy in a few hours. Make sure you send it with proper postage in a professional business looking envelope.

Part 3 Quiz What do the following examples offer a prospective sponsor: Details about the event. Benefits to them that will convince them to sponsor you.

Confirmation that you will recognize their business at your event. Personal touches that go a long way. Is there a maximum number of sponsorship options that should be included within the letter?

Don't add too many, or you might make yourself look desperate and like you'd do anything, which isn't very professional or promising for a potential sponsor.

A smaller number is always better than having 15 different options to choose from. You also have to think about how busy the people you are writing to are, they simply won't be able to spend a lot of time on your letter.

Not Helpful 3 Helpful You should take some time to research companies available for sponsorship. It would be good if you start off locally.

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Not Helpful 16 Helpful I already contacted my sponsor and they specifically told me to email my request.

Should I insist on sending a letter? That is a good question. It is probably best to follow through with the email as it might seem annoying to them that you've disregarded their request.

However, the person who informed you of this may not be fully aware of the process and it can still be useful to follow through with the proper letter format.

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How to find sponsors to donate clothes for fashion show for children and assist in a sponsorship letter?

How and where do I find sponsors for a student exchange program? How do I find a sponsor for my TV broadcasting? Include your email address to get a message when this question is answered.

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Unless you have exceedingly beautiful handwriting, type the letter. This will make it look more professional. Companies get asked to sponsor events all the time, so be sure to include an explanation of why a particular company would be a match for your event.

Follow up at least 7 days after sending the letter. Print the letter on high-quality paper for the nicest effect.

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